Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 2 juillet 2021

à Annecy Cran Gevrier salle des Papeteries

PRESENTS : Selon liste de pointage des adhérents (jointe)

1. Contrôle des convocations et des pouvoirs : Emargement des 25 Adhérents (16 statutaires) présents Selon l’article XIV des statuts, « Chaque membre présent ne peut détenir qu’un seul pouvoir »11 pouvoirs ont été validés. Le total des votants pour cette assemblée présents ou représentés est de 27). Il y a 9 extérieurs
2. Le président Patrick DOMENECH ouvre l’assemblée.

• Le Président de séance déclare l’Assemblée Générale ouverte à 17h15.

1. Patrick DOMENECH le président, présente-le déroulé de cette Assemblée Générale à l’aide d’un diaporama et lit le rapport moral d’activité.
   Rapport moral voté à l’unanimité.
2. Rapport Financier présenté par Jean-Pierre JEUNET

Le bilan est passé en revue en appuyant sur les principaux comptes de recettes et de dépenses
Le dossier Azureva est toujours en cours en 2020 en attente de la décision de la cours de cassation. Cela a engendré des charges exceptionnelles d’avocat.

Dans les dépenses imprévues nous signalons un piratage informatique et le dossier Bélaïd sur une double location à St Laurent du Var faute de conciergerie.

Pas de question

VOTE du rapport financier : approuvé à l’unanimité

1. Compte rendu des vérificateurs
   le rapport est lu par Arthur MAURIS DEMOURIOUX. qui évoque le Dossier DAO avec ses chèques impayés.
   Cette lecture est suivie de la réélection de nos vérificateurs : Arthur MAURIS DEMOURIOUX ET Guy BOGEY sont réélus.

• Vote à l’unanimité les commissaires aux comptes : Arthur MAURIS DEMOURIOUX et Guy BOGEY.
• Travaux des Commissions
• Commission souscription 
• Les recettes s’élèvent à 6 588€ vente de billets plus 1 200€ par les logos soit 7 788€.
• Les dépenses sont de 2 030€. Le bénéfice est donc de 4 558€ mais avec un sponsor de moins.
  Les adhésions : 131 adhérents pour un montant de 2 280€Rapport fait par Geneviève SECHAUD
• Commission vacances:
  Rapport fait par Patrick DOMENECHLe problème d’accès à Portail Malin pour promouvoir nos structures aux postiers de nos disponibilités a bien pénalisé au début du 1^er trimestre 2020
• .,Les dates d’ouverture des campings ont été reculées mais prolongées sur octobre compte tenu des règles sanitaires.
  Cette crise a occasionné des remboursements d’un montant de 4 849€ de locations dont 1 dossier qui s’est révélé non solvable. Des avoirs ont également été déduits des factures pour 2 990€.
• Les studios ont été peu loués.
  Financièrement.
• Un bilan définitif négatif de -1 321€ qui compte-tenu de tous les aléas reste correct.
• Le COS a investi dans un « rapido » nouvelle literie aux normes pour les Carroz d’un montant de 1 000€ , il faut en tenir compte pour les 84 semaines louées, lecture est faite du rapport.
• En mai et juin de cette année 2021, sur Valras une réunion de cadrage et de remise aux conditions du contrat a été faite à Valras avec les propriétaires du camping afin de mettre un terme aux mauvaises conditions de gérance rapportées par grand nombre de nos vacanciers.
  une visite a également été faite sur les sites de Bidart et Argelès pour vérifier l’état des structures.
  Harrobia n’est pas reconduit sur 2021.
  Nous avons subi une conciergerie frauduleuse et un changement a été fait en catastrophe.
• Commission voyages: Report des voyages prévus en raison de la crise sanitaire.                                                               
• Commission philatélie : . Cette commission est dissoute au 31 décembre 2020.

1. Commission Billetterie:
2. les ventes ont été suspendues en raison de la pandémie durant pratiquement tout l’année 2020. Les cinémas étant fermés.    Nous informons les usagers que les billets sont prolongés jusqu’ au 31/12/2021 et pour Pathé en échelonnement selon la fin de validité indiquée sur la contre-marque. (voir newsletter).
3. Commission information et communication : cette communication s’est surtout attelée pour faire les rappels de cotisations et la préparation du projet des nouveaux statuts.

           Les comptes-rendus des commissions sont adoptés.

• Cotisation annuelle pour 2021 et 2022

Le prix des cotisations reste à 20€ pour une personne et à 30€ pour un couple.

VOTE de la cotisation annuelle 2022 : approuvé à l’unanimité

 

• Renouvellement du CA
  Pour 2020 la composition reste la même. Nous avons une candidate pour nous rejoindre : Nicole AUDIBERT

 

• VOTE pour le renouvellement des mandats au CA : approuvé à l’unanimité

 

 

1. Questions diverses
   PAS DE QUESTION

 

• ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
  Clôture de l’AG et ouverture de l’AG extraordinaire.

Lecture des nouveaux statuts faite par Christian PALLUY.

Rapprochement entre les anciens et les nouveaux statuts en appuyant sur les plus marquants.
En exemple les représentatifs de La Poste et Orange n’existent plus. Plus aucunes subventions.

Ajout de la notion d’autorisation aux extérieurs d’adhérer au COS.

Modifications adoptées à l’unanimité

Ces statuts seront à la disposition des adhérents au bureau du COS 74 après validation de la Préfecture.

 

 

 FIN DE LA SEANCE 19H00 suivie d’un apéritif dinatoire

 

 

 

Le président                                                                                                                                          La secrétaire