Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 1^er février 2019

à Annecy RIE Chevesne

PRESENTS : Selon liste de pointage des adhérents (jointe)

Contrôle des convocations et des pouvoirs : Emargement des 33 Adhérents(30 statutaires) présents Selon l’article XIV des statuts, « Chaque membre présent ne peut détenir qu’un seul pouvoir » 7 pouvoirs ont été validés. Le total des votants pour cette assemblée présents ou représentés est de 30). Il y a 8 extérieurs et 2 invités

Le président Patrick DOMENECH demande à l’assemblée un volontaire pour présider les débats. Jean-Pierre JEUNET est candidat à ce poste. Cette présidence est validée à l’unanimité.

Le Président de séance déclare l’Assemblée Générale ouverte à 16h45.

Hommage à Yvon en rapport à son opiniâtreté et son travail au sein du COS.

Patrick DOMENECH est président par intérim en attendant sa nomination. Il nous lit le compte-rendu moral qui est adopté à l’hunaminité.

Rapport Financier lu par Jean-Pierre JEUNET

Il justifie la perte de 19 584€. Le bilan est passé en revue rapidement et la priorité est accordée à la balance qui nous fait ressortir un déficit réel de 6 000€ découlant du fait de rattrapage d’impôts de 1 500€ et des honoraires d’avocat de 4 300€. Ceci explique le déficit.

Nos structures coûtent également cher en taxes et locations des linéaires.
Pour les studios ce sont les charges (impôts et entretien).
A ce jour, la réserve se réduit à environ 30 000€

Cf : document remis aux participants (ci-joint). Pas de question

VOTE du rapport financier : approuvé à l’unanimité

Compte rendu des vérificateurs
le rapport est lu par Arthur MAURIS DEMOURIOUX.
Cette lecture est suivie de la réélection de nos vérificateurs : Arthur et Roger réélus à l’unanimité.

Travaux des Commissions

Commission souscription  3563 billets vendus pour 7 126€. Les dépenses sont de 4 389€. Le bénéfice est donc de 4 737€
Les adhésions : 179 adhérents (35 de moins que 2017)
Le prix reste à 20 et 25€

Commission vacances :
Pour les locations des studios et mobil homes en 2018 79 dossiers ont été traités.
Les locations aussi bien des linéaires et des biens propres ont bien fonctionnées.
Pour assurer une bonne continuité des dossiers, il a été demandé à tout client potentiel de faire des échanges de mails.
Pour cette année 2018, le budget a été équilibré et les recettes ont couvert les dépenses.
Jean-Pierre SILAS a fait un gros travail pour la rénovation des studios Les Carroz et St Laurent du Var.
Avec l’aide de Patrick DOMENECH, peinture et réparation de matériel défectueux a été réalisé.
Nous signalons que grâce à ceci, une étoile est attribuée aux Carroz.
Il resterait à Sète où une couche de peinture serait à faire

Les studios restent plus difficiles à louer. Leur faible occupation le prouve
Des conciergeries ont été mises en place pour éviter l’envoi des

clés et l’échange des bips d’ouverture

Commission aide aux vacances : Cette année, pas de dossier.

Commission voyages : cette commission se porte bien et les projets ont rapidement de nombreux adeptes. Pas de soucis pour remplir les voyages.
Avril 2019 c’est destination Le Pérou et en septembre ce sera le Monténégro
Les projets sont faits de 15 à 18 mois par avance afin de permettre l’échelonnement des paiements.

Commission philatélie : . Rien à signaler de particulier. Patrick LAQUA suit son dossier.

Commission Billetterie : les ventes sont bien stables. Nous avons juste eu un souci avec la billetterie des tickets ARCHAMPS qui ne se vendent pratiquement pas.

Commission information et communication : Nous avons été inadmis sur le Portail Malin et donc nous ne pouvons plus mettre des informations pour notre COS.

           Les comptes rendus des commissions sont adoptés.

Projet de budget 2019

VOTE du projet de budget 2019: approuvé à l’unanimité

Cotisation annuelle pour 2018

               La cotisation annuelle reste à 20€ en individuel et 25 € pour un couple

VOTE de la cotisation annuelle2019 : approuvé à l’unanimité
Pour 2020, nous proposerons 20 et 30€

Renouvellement du CA
Pour 2019 la composition reste la même. Nous avons une candidate pour nous rejoindre : Monique TOUCHET et Alain COURT veut bien rejoindre les bricoleurs pour les aider.

VOTE pour le renouvellement des mandats au CA : Pour à l’unanimité

Questions diverses
Dossier AZUREVA : il est fait une rétrospective du dossier. Nous sommes en attente de la décision définitive fin mai. En premier jugement, il est établi qu’il doit nous rembourser.

XIV )   Bilan de cette A.G. finalement, l’idée de faire en après-midi est bonne et se renouvellera en 2020.

FIN DE LA SEANCE 18h30 suivie d’un apéritif dinatoire

Le président                                                     Patrick DOMENECH                                                                                                 La secrétaire

Colette DESSALLE